Первое приглашение на день рождения сына я делал в Word. Ему исполнялось семь, и он позвал весь класс, 26 человек. Учительница предупредила, что обычное сообщение в чате не годится, нужно приглашение с картинкой. Я сел за компьютер в десять вечера. Нашёл в интернете картинку с тортом, вставил её в документ, а под ней написал, кого зовём, когда и куда. Дальше надо было как-то отправить это в чат. Я сделал скриншот экрана и переслал его себе на телефон. Ближе к полуночи скриншот ушёл в родительский чат, он тогда был в WhatsApp.
Утром открываю чат и вижу, что приглашение размытое. WhatsApp сжимает все фотографии, и мой скриншот он тоже сжал. Адрес мелкими буквами еле читался. А потом три мамы спросили, во сколько забирать детей. Про время окончания я просто забыл.
С тех пор прошло пять лет. У меня двое детей, у каждого свой праздник раз в год, плюс юбилей мамы, плюс свои дни рождения. Приглашений я сделал штук пятнадцать и перепробовал почти всё, что есть. Сейчас все приглашения делаю на одном сайте, это Event Space (evspc.com). Расскажу, как я до него добрался и что мне не понравилось в остальных способах.
Что должно быть в приглашении, чтобы родители не переспрашивали
На втором празднике я снова кое-что упустил. Не написал этаж, и родители полчаса искали нас по торговому центру. После этого я завёл в телефоне заметку «Приглашение». В ней шесть пунктов, и перед отправкой я всегда по ней проверяю.
- Чей праздник и сколько исполняется. Например, «Мише 7 лет».
- Дата и день недели. Число родители часто путают, день недели помогает.
- Время начала и время окончания. Окончание даже важнее, родителям нужно знать, когда забирать ребёнка.
- Полный адрес. Название клуба, улица, дом, этаж и как найти вход.
- Что взять с собой. Сменную обувь или купальник, если праздник в бассейне.
- Мой телефон и до какого числа ответить.
Для взрослых праздников добавляю пункт про одежду. На дачу и в ресторан одеваются по-разному.
Word: скриншот и сорок минут потраченных впустую
Про Word я уже рассказал, но добавлю, что понял потом. Готовые шаблоны приглашений у Word есть, только лежат они на сайте Microsoft и открываются в браузере. Для этого нужна учётная запись, а мне в десять вечера было не до регистраций. Поэтому я взял чистый документ, вставил картинку из интернета и написал под ней текст. На всё ушло сорок минут. Смотрелось это как объявление на двери подъезда, картинка сверху, текст снизу, всё по центру.
Вторая проблема серьёзнее. Word не сохраняет страницу как картинку, а в чат нужна именно картинка. Приходится делать скриншот. Потом я пробовал по-другому, сохранял документ в PDF, открывал его и делал скриншот уже оттуда, а лишнее обрезал на телефоне. Картинка всё равно становилась хуже на каждом шаге. Делать приглашение в Word на телефоне я даже не пробовал, там картинку пальцем по странице нормально не передвинуть.
Word подходит только для одного случая. Когда надо распечатать десять карточек для садика на домашнем принтере и разрезать ножницами. Печатаешь прямо из Word, никаких скриншотов, и картинка не портится.
Бесплатные конструкторы, где водяной знак убирают только за деньги
Про Canva слышали все, это онлайн-редактор с готовыми шаблонами. Из России без VPN сайт у меня не открылся. С VPN открылся, но регистрация оборвалась на проверке. Я плюнул и стал искать российские аналоги.
Нашёл Graforma. Регистрация по почте, минутное дело. Шаблонов приглашений много, редактор понятный. Я выбрал шаблон, вписал свой текст и за полчаса собрал приглашение. Нажал «Скачать». Открыл файл, а поверх приглашения полупрозрачная надпись с названием сервиса, водяной знак. Убирают его только по подписке, примерно четыреста рублей в месяц. Про это на сайте написано мелко и в самом конце. Полчаса я потратил зря.
У таких конструкторов есть ещё одна беда. Самые красивые шаблоны у них английские, с надписью Happy Birthday. Красивый шрифт в них работает только с латиницей. Стираешь Happy Birthday, набираешь «С днём рождения», и русские буквы выходят обычным Arial. Шаблон сразу теряет весь вид.
Бесплатные конструкторы подойдут, если у вас есть время и вы готовы к тому, что бесплатно будет только до кнопки «Скачать».
Приложение на телефоне с рекламой после каждого нажатия
Я подумал так. Приглашение всё равно отправляю с телефона, значит, и делать его удобнее в телефоне. Поставил приложение для приглашений из App Store, одно из первых в поиске. Реклама выскакивала после каждого нажатия. Убрать рекламу стоило 199 рублей, полная версия шла по подписке за 349 рублей в месяц. Шаблоны английские, с той же бедой со шрифтами. Через два дня я его удалил.
Плюсы и минусы нейросетей
На нейросети я правда надеялся. Пишешь запрос «приглашение на день рождения, мальчик 7 лет, динозавры» и получаешь готовую картинку. Я пробовал Шедеврум, это приложение Яндекса, и Kandinsky, это нейросеть Сбера внутри GigaChat. Рисуют обе красиво. Проблемы начинаются с надписями. Я просил написать на картинке дату и адрес. Слово «подъезд» два раза из трёх выходило как «подьезд», цифры в дате расплывались. Такое родителям не отправишь.
Поэтому теперь я делаю в два приёма. Нейросеть рисует только фон, без единой буквы. Потом открываю этот фон в любом редакторе, хоть в той же Graforma, и набираю текст сам. Работает, но вдвое дольше, чем взять готовый шаблон. Ещё у Шедеврума на бесплатной картинке стоит водяной знак, у Kandinsky его нет.
С героями мультфильмов ещё хуже. Нейросети рисуют их криво или вообще отказываются из-за авторских прав. Да и с простыми вещами бывают проблемы. Сын просил капибару в праздничном колпаке. Капибару нарисовали, колпак нет.
Бумажные приглашения своими руками
Бумажные приглашения мы делали только для садика. У дочки в группе двенадцать детей, и воспитательница попросила именно бумажные карточки, чтобы разложить их по шкафчикам. Мы купили цветной картон и наклейки и просидели за столом часа два. Дочка сама вырезала, сама клеила, а стол потом отмывал я. Зато карточки она раздавала сама, и для неё это было важнее любой картинки в чате.
Для класса из 26 человек я на такое уже не пойду. К тому же бумажную карточку всё равно приходится дублировать в чат, потому что в рюкзаке она теряется в тот же день.
Сайт с кнопкой «Приду» на юбилей мамы
На юбилей мамы я делал сайт-приглашение. Это отдельная страница в интернете со своей ссылкой. Гость открывает ссылку, видит фотографию, программу вечера и карту, а внизу нажимает «Приду» или «Не приду». Ответы собираются в общую таблицу. Собирал я его на сервисе JustInvite, самый дешёвый тариф стоил 450 рублей.
Зачем мне это понадобилось. Маме исполнялось 60. Мы разослали приглашения сорока гостям, но кто из них точно придёт, было непонятно. А администратор ресторана просил назвать точное число людей к четвергу, чтобы накрыть столы. Молодые гости открывали ссылку и нажимали кнопку. А вот мамины подруги и родственники за семьдесят ссылку не открывали, они просто звонили маме. Так что половину ответов мы всё равно собирали по телефону.
Для детского дня рождения такой сайт не нужен, там хватает картинки в чате. Для юбилея или свадьбы нужен.
Готовый шаблон за 120 рублей, на телефоне за десять минут
На четвёртый год я нашёл сайт с готовыми шаблонами по 120 рублей, тот, про который написал в начале. С тех пор все приглашения делаю там. От бесплатных конструкторов он отличается мелочами, но именно они всё решают. Шаблоны сразу нарисованы под русский текст, шрифты с русскими буквами. В каждом шаблоне уже стоит примерный текст, тоже на русском. Мне остаётся поменять имя, возраст, дату и адрес.
Расскажу, как делал последнее. Сыну исполнялось восемь, приглашение я собирал на телефоне, пока ждал его с тренировки.
- Открыл детские шаблоны на день рождения и стал выбирать. Сын хотел капибару, и капибара там нашлась. Рядом были Майнкрафт и Щенячий патруль.
- Нажал на шаблон. Редактор открылся прямо на этой же странице, входить никуда не просили. Сверху три вкладки, «Текст», «Цифры» и «Фото».
- Нажал на текст и поменял «Ксюне исполняется 6 лет» на «Мише исполняется 8 лет». Так же поменял дату, время с 15 до 18 и адрес клуба.
- Нажал кнопку с QR-кодом и вставил ссылку на клуб из Яндекс Карт. На приглашении появился квадратик кода. Родитель наводит на него камеру, и телефон открывает маршрут. Вопросов «а где это» больше не было.
- Нажал «В корзину» и оплатил через СБП 120 рублей. Файл PNG скачался сразу. Если нужно распечатать, в личном кабинете есть версия в PDF.
Десять минут вместе с выбором капибары. Файл я тут же отправил в чат.
Минусы тоже есть. Это платно, взрослые шаблоны стоят 149 рублей. Свой фон загрузить нельзя, только фотографию в специальное поле. Кнопки «Приду» нет, ответы гостей собирать негде. Перед оплатой на сайте висит предупреждение, что текст надо проверить. Это не формальность, деньги за файл потом не возвращают. Адрес я перечитываю два раза.
Отправляйте файлом, иначе мессенджер "сожмёт" качество изображения
Тут я чаще всего и портил картинку. Школьные чаты у нас теперь в MAX, туда школа перевела всех родителей. Если отправить приглашение как обычное фото, любой мессенджер его сожмёт, и мелкий текст будет не разобрать. Поэтому я отправляю приглашение как файл. В MAX нажимаю скрепку, выбираю отправку файлом и нахожу картинку в галерее. Тогда она приходит в чат такой же чёткой, как была. В Telegram для этого есть галочка «Без сжатия», в WhatsApp пункт «Документ», если у кого-то из родни он ещё работает.
В том же сообщении пишу текстом дату и адрес. Через неделю картинку в чате уже не найти, она уходит вверх за другими сообщениями. А текст можно найти поиском по чату.
Детское приглашение отправляю дней за десять, на юбилей за месяц. Накануне пишу в чат короткое напоминание с адресом. Один раз я отправил приглашение в пятницу вечером, за неделю до праздника. Пришла половина класса. В пятницу вечером родители в чат не заглядывают, и моё сообщение просто уехало вверх.
Что написать в приглашении исходя из личного опыта
Вот два текста, которые я отправлял. Имена и адреса поменял.
Сыну 7 лет, праздник в детском клубе. «Мише исполняется 7 лет! Ждём друзей в субботу 14 марта с 15:00 до 18:00. Клуб «Апельсин», ул. Лесная, 12, второй этаж, вход со двора. С собой сменная обувь. Пожалуйста, напишите до среды, придёте ли. Папа Миши, Иван, 8 900 000-00-00».
Юбилей мамы, ресторан. «Дорогие родные и друзья! Приглашаем на 60-летие Татьяны Николаевны. Суббота 5 сентября, сбор гостей в 17:00. Ресторан «Вишня», Садовая, 3. Пожалуйста, подтвердите до 28 августа. Иван, 8 900 000-00-00».
Порядок всегда один. Сначала чей праздник, потом когда и где, в конце просьба ответить. Стихов не пишу, их всё равно никто не читает.
