Как пользователь Windows я не могу представить себе компьютер без офисного пакета Microsoft — он выручал меня в студенческие годы, помогает в работе и сейчас. Сразу после релиза Microsoft Office 2013 я решил перейти на него, тем более, что компания предлагала удобную возможность опробовать пакет без финансовых затрат.
Выбор пал на Office 365 — новый продукт Microsoft, сочетающий в себе знакомые офисные приложения с преимуществом облачных сервисов. Кроме того, Office 365, в отличие от других вариантов пакета, распространяется по подписке. От нее в случае чего можно отказаться, перейти на решение от другой компании и сэкономить.
Описывать процесс покупки Office 365 на сайте Microsoft я не буду — для владельцев кредитных карт, включая QIWI Visa, там все просто. Первый месяц использования офиса бесплатен, но для оформления покупки на карте должно быть минимум 30 рублей. Их вернут сразу после проведения платежа. В дальнейшем за Office 365 каждый месяц будут списывать по 220 рублей. Как я уже говорил, аннулировать подписку можно через интернет в любое время.
Процесс установки не занял много времени — по ходу дела была показана презентация, посвященная новым возможностям Office 365. Основной упор в ней делался на облако. Данные учетной записи SkyDrive попросили ввести в самом начале инсталляции.
Покончив с формальностями, отправляемся в меню Пуск, где находим ярлыки всех установленных приложений — Word 2013, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access с аналогичными цифрами в названии. Подробно рассказывать о каждом приложении бессмысленно — на перечисление всех возможностей не хватит объема статьи. Поэтому сосредоточимся на тех нововведениях, которые привнесла Microsoft в свежую версию офисного пакета.
В первую очередь в глаза бросается видоизмененный интерфейс — Microsoft сделала его более минималистичным, адаптировав под идеологию Windows 8. Вопреки ожиданиям, такой фейслифтинг пошел приложению на пользу — он стал красивее и проще.
Принципы расположения его элементов по сравнению с Office 2010 не изменились — это те же полосы и вкладки. Кнопки функций находятся на тех же местах за редким исключением. В компания решили не переучивать пользователей. Учитывая «корпоративность» пакета, это верное решение.
Из новых функций Office 365 стоит отметить изменившийся режим чтения в Word, адаптированный под планшеты, возможность просматривать в нем PDF-файлы и встраивать в документы онлайн-видео и изображения из сети.
Клиент Outlook получил новый режим просмотра календаря, адресной книги и заметок без закрытия вкладки с почтой.
В PowerPoint был доработан «Режим докладчика», позволяющий разделить показ презентации на два монитора — на одном отображаются слайды, а на другом — инструментарий управления их показом.
В Office 365 этот инструментарий получил новые элементы — окно с примечаниями для текущего слайда и превью следующего слайда. Кроме того, пользователь может активировать отображение мыши, пальца или стилуса на основном экране, используя их в качестве указки.
Полезной функцией стала онлайн-презентация PowerPoint. Создав набор слайдов и сгенерировав ссылку пользователь может отправить ее друзьям, которые будут следить за их показом в режиме реального времени через браузер. Кроме того, презентацию можно расшаривать в социальных сетях.
В Exel появилась функция предпросмотра диаграмм. Выделив блок с данными и кликнув по всплывающей кнопке, пользователь сможет увидеть, как они будут выглядеть в форме графика.
Наиболее интересными являются облачные возможности. Любой файл из Office 365 можно сохранить в облаке на SkyDrive и поделиться ссылкой с друзьями. Кроме того, все сохраненные документы будут доступны на любом устройстве через клиент облачного сервиса или веб-сайт.
Частью облачной системы Office 365 является магазин приложений для офисного пакета. С сайта Microsoft или через опцию вставки можно получить доступ к различным надстройкам для Word, Exel, Outlook и т.д.
Например, можно установить онлайн-словарь для поиска определений и перевода слов или твиттер-клиент для почтовой программы. Как в любом маркете, в Магазине Office есть рейтинги и отзывы о программах.
Microsoft Office 365 — логичное развитие идей офисного пакета Microsoft с учетом современных тенденций. Новая версия сохранила принципы управления, но смело шагнула в новую для себя облачную среду. Людям, привыкшим к Office 2007 и 2010, не придется переучиваться, а новые пользователи быстро адаптируются благодаря проверенному годами интерфейсу.
Выход в облако для Office прошел успешно — программа не навязывает новые принципы работы, но желающие получить преимущества от SkyDrive и нового магазина надстроек, могут это с легкостью сделать.
Купить Office 2013 или оформить пробную подписку на Office 365 можно на официальном сайте Microsoft по этой ссылке