Два приложения для самоорганизации, без которых я не могу. Они удобны и даже бесплатны

Денис

В 2020 году информации слишком много. Держать в голове задачи на день и планировать следующие становится все труднее. 

Удобное, понятное мобильное приложение решает проблему. В моем случае важны два момента: контроль бюджета и рабочих задач. Я старался держать все в голове. Почти получалось, но гораздо проще записать все нужное — не боишься, что что-либо забудешь. 

Перепробовал десятки приложений и нашел два оптимальных. Теперь они незаменимые на моем realme X2 Pro и самые часто используемые после Google Chrome, YouTube, мессенджеров и соцсетей. О них и расскажу. 

Trello — для планирования рабочего процесса 

Цена: бесплатно 

Это планировщик задач для командной работы. Полезен для руководителей — вы видите задачи сотрудников и их состояние (принято, в процессе, сдано и т. д.)

Я его использую не совсем по назначению. Но какая разница? Оно мне помогает при удобном для меня сценарии, а интерфейс приносит удовольствие. Для меня Trello — планировщик строго моих задач, хотя там есть давно заброшенные командные доски. 

Я фрилансер, работаю из дома и с несколькими продуктами. Мне нужна самоорганизация, чтобы не расслабляться, когда надо мной нет надзора, и все успевать. Держать все в голове трудно. Записывать задачи в «Заметках» на MacBook — можно, но только на один день. Если писать на несколько, можно запутаться. Excel тоже нет, держусь от Microsoft Office подальше. 

Вот как организуется работа. Вы создаете карточки и столбцы. Первые — это проекты, вторые — их состояние. И карточки перемещаете из одного столбца в другой в зависимости от состояния задач. 

Мои карточки — это мои задачи. Например, статья для iGuides. Столбца три: «Идеи», «В процессе», «Сдано». Первые — чтобы не забыть предложить редактору. Вторые — чтобы оценить силы и распределить время на ближайшие дни или часы. Третьи — чтобы оценить свою продуктивность. 

Любимая возможность — таймер. Устанавливаете дедлайн, и в указанное время приходит уведомление. Значит, нужно сдавать проект или экстренно доделывать. 

А еще у Trello удобная десктопная веб-версия. С теми же досками, только с большого экрана управлять ими гораздо удобнее. 

1Money — для контроля расходов 

Цена: бесплатно, Premium-подписка: 3 месяца за 199 руб., 1 год за 399 руб., навсегда за 599 руб. 

Мне давно необходимо было такое приложение. Я ненавижу жить от зарплаты до зарплаты. Хочу иметь подушку безопасности, но при этом пользоваться своими возможностями. 

Подсчитывать расходы и доходы в мобильном банке — не для меня. Гонорары от разных работодателей приходят мне в разные дни. И счет на карте то больше, то меньше, толком не сориентироваться. 

1Money решило мою проблему. Кстати, это приложение есть только на Android. Принцип работы до банальности прост: заводите счет, вводите имеющуюся сумму денег, а затем траты. 

Оно мне понравилось по трем причинам. Во-первых, в нем есть множество графиков. С доходом и расходом за месяц (или другой период), средним значением доходов и расходов, на какой вид трат уходит больше всего денег. 

Во-вторых, я не доверю интеграцию с банковскими картами мобильному приложению, пусть и из официального магазина. Это для слишком ленивых и бесстрашных. 

В-третьих, ввод расходов вручную дисциплинирует. Я обычно это делаю вечером и вспоминаю что покупал днем. Лишний раз отругаешь себя за большие, ненужные расходы. Стакан кофе, где его можно было не купить, и прочее. 

Приложение позволяет лучше анализировать расходы и доходы. У вас перед глазами точно будут: зарплата за определенный период, траты за него же и остаток. 

Я завожу новую карту в приложении каждый месяц. Так удобнее — каждый месяц видеть, сколько сохранилось. Кроме того, мне важно видеть доход каждый месяц. Сколько выйдет по итогу, зависит преимущественно от меня. 

Оставшееся суммируется и показывается в разделе карт. Удобно, если вдруг решил копить на айфон 12, который выйдет уже этой осенью. 

Траты по желанию делятся по видам. У меня их 12: жилье, продукты, кафе, досуг, транспорт, здоровье, подарки, покупки, семья, подписки, путешествия, реклама в Telegram. Фишка этой функции — возможность смотреть, что именно требует больше всего денег.  

Отследить это можно на двух графиках: в разделах категории и обзор. Второй более подробный. Вам показываются расходы и доходы по неделям, если вы выставите траты за месяц, покажутся конкретные затраты и процент от общего числа. 

В разделе «категории» вы вводите траты. График тоже есть, но он менее удобный и подробный. Так что этот раздел у меня используется строго для ввода данных. 

В итоге, я лучше ориентируюсь в собственных тратах, и контролирую себя. Так, в июле я не поехал на выходные в Нижний Новгород, потому что траты за месяц были бы слишком большими. И отложил поездку до последней недели августа. Просмотр истории операций в мобильном банке — вообще несоизмеримый процесс, слишком неудобно.

-12
iGuides в Дзене —  dzen.ru/iguides
iGuides в Telegram — t.me/iguides
iGuides в VK —  vk.com/iguides
iGuides в Ok.ru — ok.ru/iguides

Рекомендации

Рекомендации

Будь в курсе последних новостей из мира гаджетов и технологий

Мы в соцсетях

Комментарии

Dmitriy
+1179
Когда память не способна ничего удержать — приложения мозги не заменят.
30 августа 2020 в 21:17
#
–662
Сейчас столько информации выливается на человека, что память тут не причём. Человек банально перегружен.
30 августа 2020 в 21:45
#
+68
Эм. Что?) Поверьте, если грамотно организовать память — будет лучше любого компьютера.
31 августа 2020 в 11:10
#
Nikita Morgun
+196
Не всегда уместно полагаться на память. Мы живем в эпоху большого количества информации и полагаться на память — это не разумно. Для страховки и самоорганизации лучше записывать даже с супер памятью.
30 августа 2020 в 21:32
#
+528
StM
Денис, если ты дебил, то никакие приложенияне помогут. Когда чпокаетесь с кузнецовым, то хотя бы используйте презервативы
30 августа 2020 в 21:41
#
tellurian
+2026
Давайте без оскорблений!
Если вам не нравится новость, пройдите мимо.
Вы же себя не очень хорошо выставляете.
30 августа 2020 в 22:41
#
saintmaybach
+927
Грубо, тезка ). Очень грубо. Не достойно высокого звания Святых. Придется мне вас раскороновать.
30 августа 2020 в 23:09
#
Вася Вотафаков
+6068
В Сбербанке вроде показывает траты 🤔
30 августа 2020 в 22:51
#
+79
Coin Keeper для учета финансов просто маст хэв — занесение трат буквально одним перетаскиванием, невероятно удобно) и тоже много графиков/анализа для ограничения себя.
30 августа 2020 в 22:59
#
игорь
+152
Перетаскиванием — откуда?
31 августа 2020 в 00:04
#
+530
А сходить на дальняк тоже надо ставить в напоминания ? В эпоху технологий бла бла бла. Такие все прям загруженные инфой. Небось где находиться бар и что надо пойти дать пива память не подводит. Инструкция по обращению с женой тоже в приложение ?
31 августа 2020 в 00:16
#
+17
пробашляли
31 августа 2020 в 06:26
#
+137
Смотрю тут все в программах все планируют😂😂
31 августа 2020 в 12:50
#
+163
1Money решило мою проблему.
@
Кстати, это приложение есть только на Android.

Спасибо за отличный совет в выборе приложения от iGuides 😑
31 августа 2020 в 14:42
#
Dmitriy
+1179
Аха, когда память не тренирована и всякие спецы по тайм-менеджменту упаривают свои идеи — тогда да.
Остальное — тупо отговорки.
31 августа 2020 в 21:07
#

Читайте также