Многие люди слышали о возможности использования разнообразных приложений, упрощающих работу с текстом. Слышали, но не пользуются. Одним кажется, что сэкономленные минуты и секунды играют роль лишь при работе с колоссальными объемами, другие ленятся разбираться с приложениями из категории продуктивность, третьи считают их неоправданно дорогими. Все это зря. Для начала можно попробовать что-то простое и бесплатное типа PuntoSwitcher от компании Яндекс, который исправляет неправильную раскладку во время набора текста, избавляя невнимательных пользователей от необходимости заново перепечатывать слова и предложения.
Для тех, кто не готов ограничиваться малым, мы предлагает обратить внимание на один из самых мощных инструментов для работы с текстом – TextExpander для компьютеров под управлением OS X. А если точнее, на свежее обновление до версии 4.3.5. Его особенность в появлении локализации на русский язык, что должно стать важным поводом купить приложение тем, кто раньше не был готов разбираться с многочисленными настройками и опциями на английском языке.
Если говорить вкратце о функциональности TextExpander, она сводится к тому, что пользователь печатает сокращение или какое-то кодовое слово, а оно автоматически заменяется на заранее подготовленный текст. По большому счету, с этим неплохо справляется стандартная автозамена в операционной системе, но все дело в мелочах. Разработчики TextExpander предусмотрели не просто автоматическую замену, но также дополнительные опции, позволяющие настраивать поведение приложения в зависимости от пожеланий пользователя.
Например, замена сокращения фрагментом может происходить после пробела или любого символа, но также ее можно отключить после букв и цифр, при несовпадении регистра или в определенных приложениях. Что важно, эти настройки можно выбирать не повсеместно, а для каждого фрагмента или группы фрагментов в отдельности. Ко всему прочему пользователь может выбирать такие мелочи, как поведение курсора после автозамены: нужно ли его оставлять в конце слова, автоматически ставить пробел, а может, делать переход на новую строку? Разумеется, настройка такого большого количества параметров занимает достаточно много времени, особенно, если мы говорим о сотнях фрагментов и сокращений. Зато в дальнейшем это позволяет значительно повысить продуктивность работы. Разумеется, после того как пользователь привыкнет к использованию автозамены, поскольку первое время руки так и тянутся на автомате писать надоевшие шаблонные названия, фразы и даже абзацы.
Если говорить о конкретных примерах использования, TextExpander может быть полезен в деловой переписке при использовании длинных названий компаний или указания полных имен, фамилий и должностей сотрудников. Например, «главб» может автоматически меняться на «главный бухгалтер ООО «Российские гаджетоманы» Иванова Инесса Федоровна». Аналогично можно настроить автозаполнение платежных данных, избавить себя от необходимости переключать раскладку для написания англоязычных названий и многое, многое другое.
Отдельного разговора заслуживает возможность составления типовых ответов с использованием множественного выбора и выпадающих списков. Если пользователь TextExpander часто отправляет один и тот же текст, в котором меняется незначительное количество данных, например, имена и даты, можно настроить автозамену так, что после ввода определенной комбинации символов, приложение автоматически подготовит нужный текст, в который остается лишь ввести переменные и выбрать нужные значения из списков. За счет этого удается сэкономить огромное количество времени на рассылке запросов в разные компании или подготовке однотипных ответов, которые приходилось копировать, вставлять и править вручную.
В итоге получается, что TextExpander — один из наиболее продвинутых инструментов для работы с текстом. С его помощью можно настроить простую автозамену или сложные комбинации с выбором сценариев поведения приложения. Что важно, фрагменты можно организовывать по типам, например, разделить домашнее и рабочее, финансовое и деловое общение. Среди прочих важных функций стоит отметить возможность синхронизации данных через Dropbox для быстрой передачи настроек на новые устройства, а также наличие мобильной версии приложения, которая позволяет сделать набор тексте на смартфонах и планшетах не менее удобным, чем на компьютерах.
А теперь главная новость — разработчики приложения по случаю выхода русскоязычной версии TextExpander предоставили редакции iGudies три промо-кода на приложение. Хотите сэкономить пару тысяч рублей и получить TextExpander бесплатно? Тогда придумайте и напишите в комментариях три креативных примера работы автозамены с сокращениями и соответствующими им фрагментами, поделитесь этой публикацией в соцсетях и укажите ссылку на соответствующую запись, а также адрес электронной почты, на который мы сможем отправить промо-код.
)
